Как перенести таблицу из excel в wordpress

К примеру, иногда требуется перенести в Excel таблицу, которая была сделана в Word, чтобы использовать функциональность табличного редактора для подсчета данных.

Давайте узнаем, какие существуют способы переноса таблиц в этом направлении. Как перенести таблицу в Excel в Word - 1 способ Сначала рассмотрим самый простой способ переноса таблицы из Excel в Word вручную: простое копирование содержимого файла. В этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word. Выполните следующие действия: Откройте рабочий лист Excel. В открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, которое вы хотите перенести в документ Word.

Правой кнопкой мыши щелкните внутри выделенной таблицы и в контекстном меню выберите Копировать. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа и в контекстном меню в разделе Параметры вставки выберите Сохранить исходное форматирование.

Если вы решили вставить таблицу в Word, вы можете использовать другие способы сохранения таблицы: Использовать стили конечного блока - используется стиль таблицы Word. Связать и сохранить исходное форматирование - таблица Excel будет связана с документом Word, если вы измените данные в исходной таблице Excel, у вас попросят согласия на изменение связанного содержимого в таблице Word.

Связать и использовать конечные стили - таблица Excel и документ Word будут связаны, если вы измените данные в таблице Excel, изменится содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word. Нарисовать - таблица будет вставлена в документ как изображение. Сохранить только текст - после копирования каждая строка будет находиться в отдельном абзаце, а столбцы будут разделены пробелами. Если вы наведете курсор мыши на один из вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы.

Вы можете выбрать любой вариант, который вам нравится. Используя этот метод, мы можем редактировать таблицу, которую мы скопировали в Word. Можно изменить содержимое таблицы, например, данные, форматирование, ширину и высоту, шрифты и т.д. Недостатком этого метода является то, что если лист Excel больше листа Word, то вся таблица не поместится по ширине, особенно в режиме просмотра "Разбивка страницы".

Как избавиться от лишних символов? Удалить все лишние символы, которые вы можете найти, очень просто. Конечно, если вы делаете это вручную, это может занять много времени, поэтому в Word есть специальный инструмент, который позволяет сделать это очень просто и быстро: выделите всю таблицу, чтобы Word работал только с ее данными.

Вот вкладка Главная, обратите внимание на Редактирование. Стоит отметить, что вы также можете получить доступ к этой функции, сначала нажав на кнопку Страница в левом нижнем углу экрана, а затем выбрав Заменить из всплывающего меню. Это вызовет окно с полным списком специальных символов.

Здесь вам нужно выбрать Paragraph Character, который является первым символом в списке, а затем в поле Locate будет установлен символ "p". Теперь просто поставьте пробел в поле Заменить.

Если абзацы находятся в пустой ячейке, то это поле будет оставлено полностью пустым, в результате чего указанный символ будет заменен обычным пробелом, другими словами, он будет просто удален.

При нажатии кнопки Заменить все начнется процесс удаления специальных символов из всей таблицы. Как правило, программе требуется всего несколько секунд для завершения этой процедуры, после чего перед пользователем появляется небольшое окно с указанием окончания процедуры и количества выполненных замен. Теперь вы можете закрыть окно замены и спокойно скопировать таблицу в Microsoft Excel. Таким образом, вы полностью избавитесь от посторонних символов и сможете нормально работать с таблицей после ее переноса в новую программу.

Выполните следующие действия.

Выполните следующие действия: В MS Word перейдите на вкладку Вставка и в группе Таблицы нажмите на стрелку внизу кнопки Таблица. В меню Вставка таблицы выберите Таблица Excel. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel. Откройте книгу MS Excel. Выделите содержимое электронной таблицы на листе Excel. В главном меню щелкните значок Копировать, расположенный в группе Буфер обмена.

В окне Word нажмите кнопку Вставить. Электронная таблица Excel открылась в окне Word. Если таблица не помещается по ширине в вашем документе, вы можете уменьшить ее ширину. Используйте колеса прокрутки, чтобы просмотреть невидимые области таблицы. После изменения данных сохраните документ Word на компьютере.

Сохраненный документ будет иметь форматирование таблицы в стиле Word. Как вставить Excel в Word - метод 3 Следующий метод предполагает вставку рабочего листа Excel или другого содержимого страницы в Word в виде графического объекта.

Так что вы больше не можете изменять содержимое таблицы. Вот что нужно сделать: Выделите таблицу в Excel. В меню Главная в группе Буфер обмена щелкните треугольник на кнопке Копировать. В появившемся меню выберите Копировать как рисунок...... В окне "Копировать как рисунок" выберите параметры копирования изображения. Откройте страницу документа Word в меню Главная, а затем нажмите кнопку Вставить в группе Буфер обмена.

При необходимости вы можете увеличить таблицу до нужного вам размера. Если при копировании вы выбрали векторный формат, качество изображения не изменится. Если вы увеличите растровый формат, качество изображения будет не таким хорошим. Вам также может быть интересно: Excel бесплатно онлайн - 5 способов Как защитить паролем файл Excel Добавленный файл и ссылка - в чем разница?

Если вы решите обновить добавленный файл, вам придется несколько раз щелкнуть по объекту, чтобы открыть и отредактировать его. Если вы редактируете исходный документ вне документа Word, объект внутри документа остается неизменным.

Иначе обстоит дело со ссылками. Всегда будут отображаться все изменения, которые вы внесете в связанный файл. Спасибо, что прочитали мою статью, и желаю вам удачи в освоении секретов текстового редактора Word. Буду рад прочитать в комментариях, удалось ли вам вставить документ в созданный вами файл.

Предыдущая записьКак убрать ударение на букве в Word? Следующая записьКак восстановить несохраненный документ word? Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки ее в документ Word Часто бывает, что электронная таблица не помещается по ширине в документ Word.

Если ширина таблицы не слишком велика, то ее можно немного изменить: Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word. Откройте меню Макет. В группе Размер ячеек щелкните Авторазмер и выберите Авторазмер по содержимому. Таблица уменьшилась до нужного размера и поместится на странице документа. Выберите документ Excel на компьютере, нажмите кнопку Открыть. Нажмите стрелку кнопки Сохранить копию и в контекстном меню выберите Документ Microsoft Word.

В окне Проводника дайте имя новому документу и нажмите кнопку Сохранить. После завершения преобразования на рабочем столе откроется окно Word со вставленной таблицей Excel. Таблицу можно редактировать после преобразования в документ Word. Как конвертировать Excel в Word онлайн - 5 способ Сейчас мы покажем вам, как конвертировать таблицу Excel в Word с помощью онлайн-сервиса.

Мы будем использовать бесплатный онлайн-сервис CoolUtils. Конвертируйте Excel в Word онлайн в следующем порядке: Войдите на страницу сервиса CoolUtils. Нажмите кнопку "Обзор", чтобы выбрать файл на вашем компьютере. Эта кнопка станет активной после того, как вы включите Adobe Flash Player в своем браузере. В разделе "Настроить параметры" в параметре "Конвертировать в" выберите формат Doc. В разделе "Получить файл" нажмите кнопку "Загрузить преобразованный файл". Откройте скачанный файл в Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в Word. Способ 3: Использование сторонних приложений Помимо встроенных инструментов Microsoft, вы можете использовать сторонние приложения, специально разработанные для конвертации Word-Excel. Например, Abex Word to Excel Converter - одно из самых простых и удобных даже для неподготовленного пользователя. Для работы его необходимо предварительно скачать и установить. После завершения процедуры конвертации зайдите в папку с файлом и откройте его в Excel.

Рейтинг 2, средний 4 из 5 Понравилась статья? Поделитесь с друзьями: Вам также может быть интересно.

Навигация

thoughts on “Как перенести таблицу из excel в wordpress

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *